1. Veri sorumlusu
Shiprade Dış Ticaret, Sütlüce Mh. Gökdere Sk. No: 58/9, Tepebaşı 26210 Eskişehir, Türkiye. E-posta: info@shiprade.com · Telefon: +90 542 733 00 41.
2. İşlenen kişisel veriler
- İletişim formu: ad soyad, şirket, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ilgi alanı, ürün veya kapsam bilgisi ve mesaj içeriği.
- Yazışmalar: talep veya ticari ilişki sürecinde e-posta ya da telefonla bizimle paylaştığınız bilgiler.
- Teknik veriler: web sitesinin işletilmesi ve güvenliği için barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından işlenen IP adresi, tarayıcı türü ve erişim kayıtları.
Reklam veya takip amaçlı çerez kullanmıyor ve ziyaretçi profili oluşturmuyoruz. Sayfa görüntülemeleri, çerez kullanmayan ve ziyaretçileri tek tek tanımlamayan Vercel Web Analytics ile anonim olarak sayılır.
3. İşleme amaçları
- Taleplerinizi yanıtlamak; talep ettiğiniz teklif, katalog ve teknik dokümanları hazırlamak;
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla ticari ilişkileri kurmak, yürütmek ve geliştirmek;
- Ticari ve vergisel kayıt yükümlülükleri dahil hukuki yükümlülükleri yerine getirmek;
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik arızaları gidermek.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. AEA’daki ziyaretçiler için karşılık gelen hukuki sebepler GDPR m. 6(1)(b), (c) ve (f)’dir. Yurt dışına aktarımın gerektirdiği hâllerde, iletişim formundaki onay kutusuyla verdiğiniz açık rızanıza dayanılır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar Resend (Resend, Inc., ABD) e-posta altyapısı üzerinden iletilmekte, web sitesi ise Vercel (Vercel Inc., ABD) tarafından barındırılmaktadır. Bu nedenle ilettiğiniz veriler Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, uygun güvenceler veya açık rızanız esas alınarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerinizi satmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Veriler, kanunen zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve sır saklama yükümlülüğü altındaki danışmanlarımızla paylaşılabilir.
6. Saklama süresi
Talepler ve ilgili yazışmalar, talebin yanıtlanması ve doğan ticari ilişkinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; sonrasında ticari kayıtlara ilişkin yasal süreler (Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıla kadar) boyunca saklanır. Teknik kayıtlar güvenlik amacıyla kısa bir süre tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çerezler ve yerel depolama
- Oturum depolaması (session storage): ziyaretiniz sırasında açılış animasyonunun gösterildiğini hatırlar; sekmeyi kapattığınızda silinir.
Web sitesi çerez kullanmaz. Görüntüleme dili, ziyaret ettiğiniz sayfanın adresine göre belirlenir (örneğin /en veya /tr).
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı başvuru yaparak veya info@shiprade.com adresine e-posta göndererek kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. AEA’daki ziyaretçiler ayrıca GDPR kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik ve itiraz haklarına sahiptir ve yetkili denetim makamına şikâyette bulunabilir.
10. Değişiklikler
İşleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu metni güncelleyebiliriz. Son güncelleme tarihi sayfanın üst kısmında yer alır.

